Для тех, кто читает этот блог с его создания, система Яны Франк не откроет ничего нового. Она меня привлекает тем, что автор – творческая личность, добившаяся признания в своей области (дизайна и иллюстрации), в прошлом руководитель, и человек, борющийся с нехорошей болезнью, которую в нашей традиции не принято называть ее официальным названием, не оставляя любимой профессии. И при всем при том, Яна пользуется совершенно классическими инструментами тайм-менеджмента.
Вот они:
-
Стратегический план
Это план воплощения в жизнь ваших больших проектов, это способ, как превратить мечту в реальность. Т.е.: определить цель, например, создать благотворительное общество (пример из книги “Муза и Чудовище”), которое собирает деньги на свою деятельность через интернет-сайт.
Мы видим тут несколько отдельных задач (создание и регистрация самого общества, создание сайта, раскрутка сайта), каждая из которых разбивается на конкретные шаги. Эти шаги мы включаем в наш план дня и недели.
-
План дня
Ну, тут привет Глебу Архангельскому и системе Флайледи: работаем в режиме 45/15 минут. Из которых 45 отдаем важному приоритетному делу, а 15 идет переключение, восстановление сил и рутины.
-
Рутины и порядок
Яна убеждена,что даже самому творческому человеку необходим порядок и чистота дома и на рабочем месте. И чтобы его наводить, необходимо подойти к этому системно.
Т.е., по Флайледи, записать все, что необходимо сделать в каждом жилом и рабочем пространстве, чтобы там было чисто и возможно найти любую вещь. Например, в кухне: помыть пол, протереть пыль, вымыть холодильник, убрать на место посуду. Списки рутин делятся на список на день, неделю, месяц и год. И, конечно же, Яна ведет для этого ежедневник. Их может быть 2 – один дома, другой на работе, чтобы не забыть его.
-
Проекты
Кроме того, что Яна пережила 2 клинические смерти и продолжает лечение от своей болезни, еще до всей этой одиссеи у нее был случай психологического и эмоционального выгорания, истощения – burn out. В курсе реабилитации в Германии каждого взрослого с онкологическими заболеваниями направляют к супервизору, он научил Яну ограничивать свои геркулесовы планы, выделить из них 2-4 больших проекта, которые можно реализовать за 2 года максимум и не замахиваться на 5-тилетки.
-
Силы и сон
Каждому человеку необходим сон, в среднем 8-ми часовой. Вместо того, чтобы уменьшать его количество, Яна предлагает найти потерянное время, по Архангельскому, методом хронометража. Т. е., записывать, на что уходит время в течение дня, и анализ полученной информации, а затем оптимизация процессов.
Кроме того, нужно честно себе признаться, что не все люди родились “электровениками” или “электростанциями”. Это становится обычно ясно после первых родов, но не всем это открытие нравится. Что поделаешь?
Искать способы восстановления и поддержания сил. Как-то, сон, отдых, переключение на другой род деятельности и физическая активность.
-
Список важных мелочей
Это такие дела, которые вставляются в план после выполнения основных дел и рутин, например, позвонить подруге и поздравить ее с днем рожденья.
-
Когда уже все хорошо организовал – Выдели время на радостные занятия, например:
чаепитие с подругой,
любование закатом и звездным небом,
прогулки с любимым мужем под луной,
И т. д.
