Второй шаг в системе планирования Н.Берг и Х.Левин – время для всего

время

Очень важно, какие слова мы используем, когда говорим о самоорганизации, слово “рутина” не всем нравится, поэтому для себя и для детей надо выработать что-то как минимум нейтральное, как максимум мотивирующее, чтоб называть распорядок  или расписание домашних дел.

Например, такие слова: метод, система, подход, процедура, план, структура, формула, манера, практика или другие по вашему выбору.

Коротко перечислим основные моменты:

  1. Используйте ежедневник с разворотом на неделю.
  2. Составьте список всех обязанностей и видов деятельности и разделите их на категории (можно по Стивену Кови, но тут чуть другой подход) : важно мне; должна сделать я; делегировать кому-то.
  3. Перенести все дела, которые нужно сделать самой – в главный список.
  4. Распределяйте дела в зависимости от того, в какое время вы хорошо их выполняете, имея в виду физическую и умственную усталость.
  5. Теперь перенесите дела в ежедневник, вначале жесткие дела (по Архангельскому), такие, как родительские собрания и визиты к врачу, затем важные гибкие дела, такие как готовка, стирка, и любимое хобби в том числе.
  6. Рассчитайте, сколько займет конкретное дело и запишите его в ежедневник в свободный отрезок времени, между жесткими, не забывая про время на дорогу, или очередь в магазине.
  7. Не перегружайте расписание, оставляйте запас времени между делами.
  8. Отдыхайте в перерывах.
  9. Ставьте похожие дела рядом (например, пришить пуговицу и зашить дырку на колготках).
  10. Выделите время для больших проектов, когда вам никто не мешает или разбейте их на маленькие части (помогает очень после родов, когда варка супа разделяется на почистить овощи, налить и вскипятить воду, и только потом закинуть в кастрюлю все).
  11. Не позволяйте отвлечениям испортить ваши планы.
  12. Отложите прокрастинацию на потом:)
  13. Повесьте семейный календарь на видное место, чтоб ничего не забылось.
  14. Сделайте контрольный журнал по Флайледи (записная книжка, где есть разделы, см. пост про ежедневник).
  15. Храните все документы в одном надежном удобном месте (Флайледи хранит их оригиналы в сейфе, а копии под рукой).
  16. Ставьте цели (научитесь их правильно формулировать и разбивать на задачи) и следите за своими достижениями в табличке. Для этого
    а) определите цель на длительный отрезок времени;
    б) цель на ближайшее время;
    в) шаги в достижении цели;
    г) время, к которому цель должна быть достигнута (это необходимо, чтоб не прокрастинировать).
  17. Долгожданный пункт:
    Боритесь с эмоциональным выгоранием!
    1- присмотритесь, что можно упростить в вашей жизни;
    2- измените рутину, добавьте новый проект, спортивное занятие или выкиньте ненужное из расписания.
    3- поменяйте распорядок уборки дома;
    4- определитесь с приоритетами и временно или насовсем отмените менее важное;
    5- заботьтесь о себе: питайтесь здоровой едой и высыпайтесь (вот это бывает трудно организовать, но мы постараемся в дальнейшем дать пару дельных советов-идей).